1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
2. Verantwortliche Person
Der Vereinspräsident ist für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder beim Beitrittsgesuch als Vereinsmitglied (als Aktivmitglied oder Passivmitglied) übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
a) Durchführung der Mitgliedschaft
b) Führung eines Adressbuchs
c) Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
d) Verwaltung von Verträgen
e) Organisation von Veranstaltungen und Festen
f) Einteilung und Kontrolle von Helferseinätzen
g) Organisation von Ausflügen und Reisen
h) Führung einer Vereinshistorie
4. Bilder und Videoaufnahmen
Wir machen Fotos und Videos im Rahmen der Vereinsaktivitäten und diese können veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung kann insbesondere auf der Website, auf den sozialen Medien oder in Printmedien erfolgen. Dies dient der Führung der Vereinshistorie, zur Dokumentation des Vereinslebens sowie der Repräsentation und der Werbung.
5. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
6. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mithilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt:
| Organisation | Zweck |
|---|---|
| METANET AG | Hosting der Webseite Hosting des E-Mail Servers |
| Webling | Buchhaltungsprogramm |
| Microsoft Corporation | Dokumentenablage in OneDrive Dokumentationen mit Produkten von Office 365 |
| Dropbox International Unlimited Company | Dokumentenablage |
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
8. Nutzung der Website (Cookies und Google Analytics)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Zur Analyse der Webseiten-Zugriffe verwenden wir Google Analytics. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gesammelt oder verarbeitet. Welche Daten erhoben werden finden Sie auf der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacyc
9. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen, wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle.
10. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Abnahme durch Vorstandssitzung vom 4. Februar 2025.